出張の手配をしているときなど、「アパホテル quoカード付きプランってどうなんだろう？」と気になったことはありませんか？
普通のプランより少し値段が高いけれど、その分QUOカードがもらえる仕組みについて、不思議に思ったことがある方も多いかもしれませんね。
実はこのプラン、出張が多いビジネスマンの間で「お得に泊まれる」と、とても話題になっているんですね。
この記事では、アパホテルなどで見かけるQUOカード付きプランの仕組みや、どうしてお得と言われているのか、そして気をつけるべきポイントをわかりやすく解説していきます。
最後まで読んでいただければ、もやもやしていた疑問がスッキリ晴れて、次回の出張ホテル選びがもっと楽しくなるはずですよ。
私たちと一緒に、このプランの裏側をそっと覗いてみませんか？
アパホテル quoカード付きプランは出張族の強い味方です
まずは、気になっているであろう結論からお伝えしますね。
アパホテルなどのQUOカード付き宿泊プランは、会社のルールさえきちんと守っていれば、出張するビジネスマンにとって実質的な「お小遣い」になり得る、とても魅力的なプランなんですね。
出張先でのちょっとした飲み物代や、コンビニでのお弁当代が浮くと思うと、なんだか嬉しくなりませんか？
ただし、どんな場合でも手放しで喜べるわけではないのが、少し難しいところかもしれません。
会社の旅費規程や就業規則によっては、このQUOカードを受け取ることがグレーゾーンとされてしまうケースもあると言われているんです。
だからこそ、仕組みを正しく理解して、上手に活用することがとっても大切になってくるんですね。
なぜアパホテルはQUOカードを付けるのでしょうか？
普通の素泊まりプランにすればいいのに、わざわざQUOカードをセットにして販売しているのは、少し不思議に思えますよね。
実はそこには、ホテル側のとっても賢い戦略が隠されているとされているんです。
大きく分けて2つの理由があると言われていますので、一緒に見ていきましょう。
宿泊者と会社の「お財布」の違いに注目しているから
出張の際、宿泊費を払うのは「会社」ですが、実際に泊まるホテルを選ぶのは「社員（あなた）」ですよね。
ホテル側は、このお金を出す人と選ぶ人が違うという構図にしっかりと着目しているそうなんです。
たとえば、宿泊費を500円値上げして、代わりに500円分のQUOカードを宿泊者に渡す仕組みを作ったとします。
そうすると、会社にとっては経費が500円増えるだけですが、泊まる社員にとっては自分で自由に使える500円が手に入ることになりますよね。
「会社のお金でホテルに泊まるのに、なぜか自分の手元にQUOカードが残る」という状況は、宿泊者にとって心理的なメリットがとても大きいと言われています。
同価格帯で「QUOカードあり」と「なし」のホテルが並んでいたら、ついついQUOカード付きを選びたくなってしまう気持ち、わかりますよね。
これが、ビジネスマンから圧倒的な支持を集めている理由の一つなんですね。
ホテル側にとってもメリットが大きいと言われています
「でも、値上げした分をそのままQUOカードで還元したら、ホテル側はプラスマイナスゼロなんじゃ…？」と疑問に思うかもしれませんね。
QUOカードの発行手数料などを考えたら、むしろホテルの損になってしまう気がしますよね。
ところが、ホテル側にとっても嬉しいメリットがたくさんあるとされているんです。
主なメリットとしては、次のようなものが挙げられます。
- 周辺のライバルホテルと差別化ができる
- 選ばれやすくなることで客室の稼働率がアップする
- 「出張ならここ！」というリピーターを獲得できる
客室の稼働率が上がれば、ホテル全体の売上や利益はしっかりと増えていきます。
つまり、QUOカードにかかる原価や手数料は、ホテル側からすれば「効果的な広告宣伝費」として考えられているのかもしれませんね。
お互いがハッピーになれる、とてもよく練られた仕組みだと思いませんか？
どれくらいお得なの？QUOカード付きプランの具体例をご紹介します
「理屈はわかったけれど、実際どれくらい得をするの？」と気になりますよね。
ここでは、出張の状況に合わせた具体的な例をいくつかご紹介していきますね。
きっと、ご自身の出張スタイルと重ね合わせてイメージしやすいと思いますよ。
具体例1：宿泊費の上限が決まっている出張の場合
会社から「出張の宿泊費は1泊10,000円まで」と上限が決められているケースを想像してみてください。
あなたがホテルを探していると、2つのプランが見つかりました。
- Aプラン：普通の素泊まり 9,500円
- Bプラン：QUOカード1,000円分付き 10,000円
この場合、どちらのプランを選んでも会社の上限額である10,000円には収まっていますよね。
もしBプランを選べば、会社に迷惑をかけることなく、あなたは1,000円分のQUOカードをゲットできることになります。
このQUOカードで、出張中のコンビニでのコーヒー代や、ちょっとしたお菓子、さらにはドラッグストアでの日用品まで買えちゃうんですから、とても助かりますよね。
具体例2：出張回数が多いビジネスマンの場合
出張が月に何度も入るような忙しいビジネスマンの場合は、もっとメリットが大きくなるかもしれません。
たとえば、毎月4回出張があって、そのたびに「QUOカード2,000円分付きプラン」を利用したとします。
計算してみると、2,000円 × 4回 ＝ 8,000円にもなるんですね。
これが1年間続けば、なんと約10万円近い金額になります。
これだけまとまった金額になると、ただの「お小遣い」と呼ぶにはもったいないくらいですよね。
「ちりも積もれば山となる」とはまさにこのことで、出張族のブログなどで「QUOカード付きプランは欠かせない！」と熱く語られているのも納得できますよね。
具体例3：アパポイントとのダブルでお得になるケース
アパホテルといえば、会員向けのポイント還元率がとても高いことでも有名ですよね。
このポイント制度とQUOカード付きプランを組み合わせると、さらに嬉しいことになると言われているんです。
宿泊費に対して付与されるアパポイントを貯めつつ、チェックイン時にはQUOカードも受け取れる。
つまり、ポイントとQUOカードの「二重取り」ができちゃうかもしれないんですね。
「出張で少しでも得をしたい」というビジネスマンの心理を、本当に優しく包み込んでくれるようなサービス設計になっているんだなと感じます。
注意したい具体例：会社から実費精算を求められる場合
ここまではお得な話ばかりでしたが、少しだけ気をつけていただきたいケースもご紹介しますね。
もしあなたの会社が「宿泊費は領収書を提出して、かかった実費だけを精算する」というルールだった場合です。
このルールで、わざわざ割高なQUOカード付きプランを選び、手に入れたQUOカードを私的に使ってしまうと、「会社の負担で自分の利益を得ている」とみなされてしまうリスクがあるんですね。
一部の税務や法律に関する記事では、会社の規定次第では厳しい処分（横領など）の対象になり得るとも指摘されているそうです。
せっかくの出張で嫌な思いをしないためにも、グレーなやり方は避けて、事前に会社の旅費規程をしっかり確認しておくことをおすすめします。
ルールの中で楽しむのが、一番安心ですよね。
アパホテル quoカード付きプランの仕組みと注意点のおさらい
ここまで、QUOカード付きプランのさまざまな側面について見てきましたが、いかがでしたか？
内容を少しだけ整理して振り返ってみましょう。
- お金を出す会社と、ホテルを選ぶ宿泊者の違いを突いた賢い仕組み
- ホテル側にとっても稼働率が上がるため広告宣伝費としてプラスになる
- 上限額の範囲内や定額支給なら、宿泊者にとって嬉しいお小遣いになる
- 実費精算の会社などでは、社内規定に引っかかるリスクがあるので注意が必要
ただ「お得だから」と飛びつくのではなく、仕組みやルールを理解した上で利用することが、賢いビジネスマンの第一歩なのかもしれませんね。
会社にも自分にも無理のない範囲で活用できたら、とても素敵なことだと思います。
次の出張は賢く楽しくホテルを選んでみませんか？
毎回の出張、移動や仕事で本当に疲れてしまいますよね。いつもお疲れ様です。
そんな大変な出張の中に、QUOカードをもらえるような「ちょっとした楽しみ」があると、少しだけ足取りも軽くなるのではないでしょうか。
コンビニでいつもより少しだけ贅沢なスイーツを買ってみたり、仕事の合間に美味しいコーヒーを楽しんだり。
そんな小さな幸せが、明日への活力に繋がることもきっとあるはずです。
ご自身の会社のルールをもう一度だけ優しく確認してみて、もし問題がないようでしたら、次回のホテル手配の際にぜひ検討してみてくださいね。
あなたが無理なく、少しでも心豊かな出張の時間を過ごせることを心から応援しています。
