在宅ワークをしていると、家族の話し声や生活音が気になったり、深夜や早朝に大事なオンラインミーティングが入ってしまったりして、「どこか静かに話せる場所はないかな」と悩むことってありますよね。
カフェやシェアオフィスのオープンスペースも気分転換には良いですが、画面共有をしたり重要な話をしたりする会議となると、どうしても周りの目や耳が気になってしまうかもしれません。
そんなとき、「ビジネスホテルのお部屋をワークスペースとして使ってみるのはどうなのかな？」と気になっている方も多いのではないでしょうか。
実は今、完全個室で周りを気にせず集中できる環境として、ホテルを日帰りや連泊で利用する方がとっても増えているんですね。
この記事では、ホテルの個室を使ってオンライン会議を快適にこなすための具体的なコツや、実際に利用されている方がどんな工夫をしているのかを、分かりやすくご紹介していきますね。
読み終える頃には、きっとあなたも「次の会議はホテルの個室を秘密基地にして、リラックスしながらお仕事してみよう！」と前向きな気持ちになっているはずですよ。
ぜひ、一緒に見ていきましょう。
完全個室で集中できる！オンライン会議にはホテル利用がおすすめです
結論からお伝えしますと、アパホテルなどのビジネスホテルをZoom会議やテレワークの拠点として利用するのは、とてもおすすめできる選択肢なんですね。
なぜなら、ホテルのお部屋は「誰にも邪魔されないプライベート空間」だからです。
シェアオフィスの個室ブースも便利ですが、長時間借りると意外と費用がかさんでしまうこともありますよね。
それに比べてホテルなら、広々としたベッドで休憩もできますし、プランによっては大浴場でリフレッシュすることだってできちゃいます。
仕事の集中力と、ホッと一息つけるリラックス感の両方を手に入れられるのが、最大の魅力と言えるかもしれませんね。
自宅やカフェより快適にオンライン会議ができる3つの理由
それでは、どうして多くの方がテレワークの場所にホテルを選んでいるのでしょうか。
その理由を、大きく3つのポイントに分けて詳しくお話ししていきますね。
1. 駅近でアクセス抜群！深夜や早朝の利用にも便利
まず一つ目の理由は、アクセスの良さです。
ビジネスホテルは都市部の駅周辺に集まっていることが多いですよね。
例えば、夜遅くに海外のチームと会議があるときや、出張先で急にオンラインの打ち合わせが入ってしまったときでも、サッと立ち寄れる場所にホテルがあるのはすごく心強いと思いませんか？
最近では、広島駅周辺だけでも複数の棟が立ち並ぶなど、ビジネスに便利なエリアにホテルが密集しているケースも多いとされています。
2024年10月にスタジアム口に新しい棟が開業したという公式のニュースもありましたし、今後もさらに増えていくかもしれません。
同じエリアにいくつもホテルがあれば、急な予定が入ったときでも予約が取りやすいというメリットもあるんですね。
2. 完全個室だから家族の気配や生活音を気にしなくていい
二つ目の理由は、なんといっても「完全個室」であることです。
ご自宅で仕事をしていると、お子様の声やインターホンの音、掃除機の音など、どうしても防ぎきれない生活音ってありますよね。
「大事な商談中に音が入ったらどうしよう…」とヒヤヒヤした経験がある方もいらっしゃるかもしれません。
ホテルのお部屋なら、一般的なビジネスホテル水準の防音性能が備わっているため、通常の会話レベルであれば周りを気にせずにお話しできると言われています。
自分だけの静かな空間が確保できるので、お仕事のパフォーマンスもグッと上がりそうですよね。
3. デイユースや連泊などテレワーク向けのプランが充実している
三つ目の理由は、働き方に合わせた柔軟なプランがたくさん用意されていることです。
コロナ禍で話題になったテレワーク専用プランの形は少しずつ変わってきていますが、現在でも多くのお部屋で以下のような使い方ができるんですね。
- 朝から夕方まで滞在できる「日帰り（デイユース）プラン」
- ワーケーション感覚で過ごせる「2〜3連泊のプラン」
- 1〜2週間の長期滞在向けの「連泊割引プラン」
「シェアオフィスの会議室を1日借りるよりも、デイユースプランの方が実はお得に利用できた」という声もあるくらいなんですよ。
お財布に優しく、かつ快適な環境が手に入るのは、とても嬉しいポイントですよね。
実際の利用シーンと快適にネット環境を整えるコツをご紹介
ここまで読んでいただいて、「ホテルでのテレワーク、ちょっといいかも」と感じていただけたかもしれませんね。
ここからは、実際にどんな方がどんな風に利用しているのか、そしてオンライン会議をよりスムーズに行うためのちょっとしたコツをご紹介します。
家だとオンライン会議がしづらい方の具体的な利用シーン
実は、様々な事情でご自宅での仕事が難しい方が、ホテルの個室を上手に活用されているんです。
例えば、こんなシチュエーションに心当たりはありませんか？
- 時差の関係で夜中に海外の本社と会議がある会社員の方（家族が寝ている時間に声を出したくない）
- 保育園に通うお子様がいて、日中に静かな時間が確保できない在宅ワーカーの方
- 実家に帰省中で、ご家族の前で仕事の込み入った話をするのは避けたいフリーランスの方
- 朝から夕方まで、丸1日オンライン研修に集中しなければならない新入社員の方
みなさん、「誰にも気兼ねなく話せる場所」を求めて、ホテルに避難してくるような感覚で利用されているんですね。
これってすごくよくわかりますよね。安心してお仕事に向き合える場所があるだけで、心の余裕が全然違ってくるはずです。
途切れないネット環境を作るためのちょっとした裏技
オンライン会議で一番心配なのが、「途中で映像が止まったり、声が聞こえなくなったりしないかな？」というネット回線の問題ですよね。
ホテルには無料のWi-Fiが飛んでいますが、宿泊客が多い時間帯だと速度が不安定になることも考えられます。
そこで、快適な通信環境をキープするためのとっておきの方法があるんですよ。
- 有線LANを積極的に活用する：多くのお部屋にはデスク付近に有線LANのポートが用意されています。PCに直接つなぐことで、Wi-Fiよりもずっと安定した通信ができるんですね。
- 自分専用のWi-Fiルーターを持ち込む：お部屋の有線LANポートに、ご自身で持ち込んだ小型のWi-Fiルーターをつなぐというテクニックもあります。
この方法を使うと、通信速度が80Mbps前後で安定し、ウェビナーの配信なども問題なくできたという体験談も多く見かけます。
目安として、一般的なZoom会議なら上り下り10Mbps程度あれば安心ですし、画面共有を多用する場合でも20Mbps以上あれば十分とされています。
有線LANを使えば100Mbps程度出るケースもあるようなので、大切な会議の日はLANケーブルや小型ルーターをカバンに入れておくのがおすすめですよ。
長時間の会議でも疲れない部屋づくりの工夫
ホテルのデスクとチェアは、どうしても長時間のパソコン作業専用には作られていないことが多いですよね。
「1〜2時間の会議なら全然平気だけど、1日中座っていると少し腰が痛くなってきちゃった」という声もチラホラ聞こえてきます。
そんなときは、少しの工夫でグッと快適になるんです。
- 腰に当てるための小さなクッションを持参する（バスタオルを丸めて代用するのも手ですね！）
- 目線を上げるために、折りたたみ式のPCスタンドを持ち込む
- 顔色をパッと明るく見せるために、クリップ式の小さなリングライトを使う
お部屋の照明がリラックス向けの暖色系のこともあるので、窓際を向いて座って自然光を入れたり、ミニライトを使ったりすると、画面越しの印象もぐっと良くなりますよ。
コンセントもデスク周りや枕元に複数あることが多いので、PCとスマホを同時に充電しながらお仕事ができるのも助かりますよね。
静かで快適な環境を手に入れて仕事の効率をアップしましょう
いかがでしたでしょうか。
ご自宅でのお仕事に少し息苦しさを感じたとき、アパホテルのようなビジネスホテルの個室を利用するのは、とても魅力的で実用的なアイデアだということがお分かりいただけたかと思います。
駅近でアクセスが良く、完全個室で周りを気にせず話せる環境は、オンライン会議にとってまさに理想的ですよね。
有線LANを使ってネット環境を安定させたり、お気に入りのPCスタンドやクッションを持ち込んだりして、あなただけの快適なワークスペースにカスタマイズしていくのも楽しいかもしれません。
デイユースプランなどを賢く使えば、費用を抑えながらリフレッシュ効果も期待できますよ。
あなたも自分だけの集中空間を体験してみませんか？
「次のオンライン会議、どこでやろうかな…」と迷っていたら、もしかしたら今が新しい働き方を試してみるチャンスかもしれませんね。
普段とは違う静かなお部屋に入って、パソコンを開いた瞬間、きっといつも以上に仕事へのスイッチが入るはずです。
終わった後はふかふかのベッドにごろんと横になったり、温かいお風呂に浸かったりして、頑張った自分を労ってあげることもできます。
無理に家で頑張りすぎず、ときにはこんな風に便利な場所を頼ってみるのも素敵な選択だと思いませんか？
ぜひ次回のテレワークの日に、ホテルでの快適な時間を体験してみてくださいね。
あなたのお仕事がもっとスムーズに、そして心地よく進むよう応援しています。
